Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Elbtal-Grundschule Bleckede
Lauenburger Str. 16
21354 Bleckede
Telefon: 05852 95090
E-Mail: sekretariat@elbtal-gs.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz auf dieser Website steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

Stefan Schütt
Datenschutzbeauftragter der Elbtal-Schulen
E-Mail: schuett@elbtal-gs.de

3. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

3.1 Server-Log-Dateien

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten automatisch durch unseren Hosting-Dienstleister Vercel erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Die Daten werden in unserer Datenbank (Supabase, EU-Server Frankfurt) gespeichert und per E-Mail an das Sekretariat weitergeleitet (Versand über Resend, Inc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

3.3 Digitale Schulanmeldung

Die über das Online-Anmeldeformular erhobenen Daten (u. a. Name, Geburtsdatum, Adresse, Gesundheitsinformationen des Kindes sowie Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten) werden ausschließlich zur Bearbeitung der Schulanmeldung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (für besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsinformationen) in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Bestimmungen des Landes Niedersachsen. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

3.4 Newsletter

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie den Schulnewsletter abonnieren. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Der Versand erfolgt über Resend, Inc. (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an sekretariat@elbtal-gs.de abbestellen. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

3.5 KI-gestützter FAQ-Chatbot

Diese Website bietet einen FAQ-Assistenten, der auf dem Sprachmodell Claude von Anthropic, PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) basiert. Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden Ihre eingegebenen Fragen zur Verarbeitung an die Server von Anthropic übermittelt.

Bitte beachten Sie dabei:

• Geben Sie keine personenbezogenen Daten (Namen, Adressen, Gesundheitsdaten etc.) in den Chatbot ein.
• Der Chatbot ist ausschließlich für allgemeine Fragen zur Schule gedacht.
• Die Antworten des Chatbots sind nicht rechtsverbindlich.
• Eingaben werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
• Anthropic verarbeitet Eingaben gemäß eigener Datenschutzrichtlinie: anthropic.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der nutzerfreundlichen Bereitstellung von Schulinformationen).

4. Auftragsverarbeiter und Drittdienste

4.1 Hosting: Vercel Inc.

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel verarbeitet Server-Logs im Rahmen des Betriebs. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Datenübertragung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Datenschutzinformationen: vercel.com/legal/privacy-policy

4.2 Datenbank: Supabase Inc.

Formulardaten (Kontaktanfragen, Schulanmeldungen, Newsletter-Abonnements) werden bei Supabase Inc., 970 Trestle Glen Rd, Oakland, CA 94610, USA, gespeichert — auf Servern innerhalb der EU (Frankfurt, Deutschland). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenschutzinformationen: supabase.com/privacy

4.3 E-Mail-Versand: Resend Inc.

Der Versand von Kontaktbenachrichtigungen und Newsletter-E-Mails erfolgt über Resend Inc., 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenübertragung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzinformationen: resend.com/legal/privacy-policy

4.4 KI-Assistent: Anthropic, PBC

Der FAQ-Chatbot nutzt die Claude API von Anthropic, PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Eingaben werden zur Verarbeitung übertragen. Datenübertragung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzinformationen: anthropic.com/privacy

4.5 Wetterdaten: Open-Meteo

Das Wetter-Widget auf der Startseite nutzt die Open-Meteo API (open-meteo.com). Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen — nur der Standort Bleckede (als feste Koordinaten) wird abgefragt. Open-Meteo ist ein gemeinnütziges Open-Source-Projekt.

4.6 Kartenlinks: OpenStreetMap

Auf der Kontaktseite verweisen wir auf OpenStreetMap (openstreetmap.org). Der Link öffnet OpenStreetMap in einem neuen Tab. Es werden keine Daten automatisch übertragen, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Authentifizierungs-Token im Administrationsbereich). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Die Farbschema-Einstellung (Hell-/Dunkelmodus) wird im lokalen Browser-Speicher gespeichert und verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben,
• es handelt sich um die in Abschnitt 4 genannten Auftragsverarbeiter.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten speichern wir von Ihnen?
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Unrichtige Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: sekretariat@elbtal-gs.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

9. Datensicherheit

Diese Website überträgt alle Daten ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Der Administrationsbereich ist durch Authentifizierung geschützt. Sensible Formulardaten (Schulanmeldungen) werden besonders geschützt gespeichert. Unsere Dienstleister (Vercel, Supabase) sind nach aktuellen Sicherheitsstandards zertifiziert (SOC 2 Type II).

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen Anforderungen. Die aktuelle Version ist stets unter elbtal-grundschule-bleckede.com/datenschutz abrufbar. Stand: Juni 2026.